Con un total de 108 salas de exhibición repartidas a lo largo de toda España (46 en Madrid, ocho en Vigo, siete en Burgos, 10 en Asturias, 22 en Alicante, ocho en Segovia y siete en Málaga), Cinebox (Circuito Empresarial de Cine) se mantiene como un importante jugador en el entorno cinematográfico, desde el que ha dado el salto al ámbito teatral con servicios complementarios a ambos espectáculos como la explotación de los servicios internos de minibar, cibercafés, servicio de venta de entradas anticipadas, arrendamiento de salas, etc.

Ante los requerimientos asociados a sus ambiciosos planes de expansión, que contemplaban la apertura de nuevas salas de exhibición a corto y medio plazo, y tanto nacional como internacionalmente, la compañía afrontó la necesidad de instalar un sistema integrado de gestión operativa y financiera, que resolviese problemáticas internas como la consolidación y reporting.

Finalmente la compañía se decidió por Microsoft Business Solution-Navision bajo Navision Server con desarrollos verticales personalizados para los procesos de leasing y préstamos, conciliación electrónica y automatización de la facturación de los tickets.

La implantación, que Cinebox confió al partner certificado de MBS, Open Solutions, se concretó desde el punto de vista ‘hard’ en una máquina IBM xSeries con seis usuarios que abarcan las áreas de contabilidad, administración, comercial, compras y tesorería.

La funcionalidad analítica/financiera de la solución Microsoft Business Solution-Navision fue uno de los factores de mayor peso a la hora de decantarse por MBS ya que Cinebox necesitaba disponer y poder analizar sus datos económico-financieros de gestión en función de múltiples y muy variados indicadores como actividad por salas, centro comercial, nivel de actividad, etc; así como resolver uno de los grandes focos con mayor carga de trabajo que la empresa venía cubriendo hasta el momento de forma manual: la conciliación bancaria automática.

El sistema no sólo ha procurado a esta empresa con una plantilla de alrededor de 80 empleados información precisa y constantemente actualizada acerca de su gestión, sino que además le permite la importación automática relativa a la facturación con su consiguiente reflejo contable, facilitándole su análisis y la elaboración de informes financieros sobre los que apoyar sus decisiones estratégicas.

Open Solutions consiguió en tan sólo meses realizar una implantación adecuada a los específicos requerimientos de Cinebox, incluyendo una serie de aplicaciones verticales, dotando a la empresa de un acceso rápido a la información, eliminando las tareas duplicadas, optimizando los tiempos asociados al desarrollo de cada proceso y reduciendo en un alto porcentaje la carga de trabajo manual susceptible de un mayor número de errores.

Y es que, como comenta el director financiero de Cinebox, Javier Díaz, “gracias a la implantación de Microsoft Business Solutions-Navision se han disminuido los tiempos dedicados a la entrada de cuentas de taquilla en más de un 30 por ciento, y se ha ganado tiempo que ahora se dedica al control y la gestión estratégica”.

Contenidos cedidos por la revista Vision People, de Microsoft Business Solutions
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